第39回全国研究大会の延期・平成21年度協会通常総会の開催地の変更について

第39回全国研究大会の延期

および平成21年度協会通常総会の開催地の変更について

　マスメディアで報道されていますように、兵庫県、大阪府で発生した新型インフルエンザの罹患者数が増加している情勢から、神戸市で予定している全国研究大会および協会総会は下記のとおりに変更することを決定いたしました。直前の変更で参加予定者の皆様および関係者に多大なご迷惑をおかけすることになり誠に申し訳ございませんが、事情をご理解いただきますようよろしくお願い申し上げます。

Ⅰ　第39回全国研究大会の取扱いについて

　１．大会は開催時期を延期いたします。つぎの開催時期につきましては、開催準備をしている関西支部において会場確保の準備をすすめ、できるだけ早い時期に予定をご案内できるよう、努力いたします。現在のところ、開催時期は9月以降になる見込みです。

　２．大会等参加者に対する対応につきましては、下記Ⅲのとおりです。

Ⅱ　平成21年度協会総会の取扱いについて

　１．協会総会は協会定款の定めにより5月中の開催が求められています。このため、開催地を変更して開催いたします。

　２．変更後の開催日程等

　　日　程　　2009年5月31日（日）　午後1時開会、同4時閉会

　　会　場　　日本教育会館・一ツ橋ホール（座席数：８００）

　　　　　　　　東京都千代田区一ツ橋２－６－２

　　　　　　　　　電話　０３－３２３０－２８３１

Ⅲ　大会・総会参加申込者への対応について

　１．大会および総会参加予定者の皆様には、個別に、上記変更内容および下記に関するご案内文書（はがき）を5月19日に発送いたします。

　２．大会参加費用等の取扱いについて

　　(1)大会参加費・交流会参加費・弁当代など、すでに納入していただいている費用の取扱いについて

        ①変更後の大会開催日程が決まり次第、変更後の大会参加を呼びかけるご案内とともに、費用の取扱いについて通知します。

　　　　②変更後の大会に参加していただく方については、すでに納めていただいている費用を変更後の大会費用に充当いたします。

　　　　③変更後の大会に参加できない場合は、全額を返金いたします。

　　　　④変更後の大会に参加できない方、参加いただく方でも申込内容の変更に伴い返金の発生する方は、返金の振込先を、ＦＡＸまたはメールにてトップツアー㈱大阪支社へご連絡いただくことになります（大会開催日確定時にトップツアー㈱のＦＡＸ番号およびメールアドレスをお知らせします）。

　　(2)宿泊費用、エクスカーションの取扱いについて

　　　　①旅行社（トップツアー）を通じて申込んだ宿泊につきましては、取消料負担なしで取消しいたします。

　　　　②エクスカーションについても取消料負担なしで取消しいたします。

　　　　③返金の取扱いについては、大会参加費の取扱いと同時にご案内いたします。

　　　　(3)誠に恐縮ですが、トップツアーを通さずに、すでに予約している交通費および宿泊費について取消料が必要となる場合につきましては、事情をご理解いただき、個人でご負担願います。

Ⅳ　総会開催要綱の変更に関する会員への周知について

　今回の日程・会場の変更については時間的な関係から、協会本部および支部のホームページ上で周知することを基本といたしますので、ご了承ください。

Ⅴ　お問い合わせ先

○第39回(社)日本産業カウンセラー協会総会についてのお問い合わせ先

　(社)日本産業カウンセラー協会本部事務局

　ＴＥＬ　03―3438―4568

　ＦＡＸ　03―3438―4487

○今後の第39回全国研究大会についてのお問い合わせ先

　(社)日本産業カウンセラー協会関西支部

　ＴＥＬ　06―6942―3941

　ＦＡＸ　06―6942―3958