東京事務局 一般事務スタッフ募集
代々木駅から徒歩2分(^-^)/
カウンセリングのお勉強をしやすい環境です!
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東京事務局では只今、一般事務スタッフの募集をしております。
今回の募集
総務部の中でも教室管理に係るお仕事、庶務全般、簡単な経理のお仕事をお願いいたします。
総務事務スタッフは他に1名、経理担当も1名おり、相談できるので安心です。
<日々のお仕事内容>
■教室管理
・教室貸出予約受付・入金確認・カギの管理・教室利用台帳の更新、
ホワイトボードへの記入
・教室点検(週一回)・欠品破損品の交換補充
・機材(PC、プロジェクター等)管理・貸出・点検
■経理
・伝票管理
・現金出金
・銀行・郵便局への振込み手続き、通帳記入など
■庶務
・外部業者の窓口担当: コピー機、コーヒー業者、宅急便、清掃会社、
アスクル等、外部業者さんへの必要物品発注、伝票管理、支払い
・事務局備品管理・欠品発注
・郵便物配布、切手・ハガキの買い出し
・幹部会準備(名前プレート配置、資料管理等)
・新職員受け入れ時準備
<特例のお仕事>
年一回
支部総会運営準備・総会運営スタッフ(年一回、6月に行われる(土)支部総会に向けての資料作成、当日の受付など)
年三回
試験運営準備・試験運営スタッフ(年三回程度行われるカウンセラー試験の準備・試験当日の事務スタッフ(土・日)
募集人数: 1名
開始日: 即日~
時間 : 9:00~17:00
残業 : 月2回程度:電話当番で 18:30まで
その他、総務部会議に出席(2か月に1回程度20:30頃まで)
応募条件:高卒以上
※事務経験1年以上 (OA操作基本レベル)
産業カウンセラー資格の有無:こだわりません
待遇:社会保険完備、交通費実費支給
給与:当局規定による
応募方法:電話連絡後、履歴書(写真付)持参でお越し下さい。
※応募の秘密厳守いたします。
勤務先 住所
151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-19-7
社団法人 日本産業カウンセラー協会 東京支部
お問合せ先
総務部 TEL:03-3355-3123